Menerapkan Level Resources di Primavera P6: Otomatis atau Manual

Kelebihan Beban Kerja Resource beresiko menyebabkan penurunan produktifitas pada aktivitas proyek atau bisa menyebabkan kelalaian dalam pekerjaan di proyek.

Ketika Resources atau Sumber Daya kelebihan beban kerja pada periode tertentu, maka perlu dilakukan perataan (menyeimbangkan) penggunaan Sumber Daya.

Read More

Resource Levelling merupakan cara untuk meratakan atau menyeimbangkan Sumber Daya dengan cara-cara tertentu yang sesuai dalam kesepakatan/kontrak proyek sehingga Sumber Daya dapat melakukan tugas sesuai dengan kapasitasnya.

Untuk mengurangi beban harian pada Sumber Daya ada beberapa cara yang bisa dilakukan :

  • Penambahan Sumber Daya / Tenaga Kerja.
  • Memanjangkan (menambah) durasi pekerjaan agar LOAD (penggunaan) Sumber Daya per hari bisa dikurangi.
  • Meningkatkan Skill Sumber Daya (training, demob-mob, dll.).
  • Menambah jam kerja (Overtime) yang dibayar.
  • Bekerja secara Shift.
  • Mengurangi scope pekerjaan.
  • Mengurangi jam kerja secara bertahap pada aktivitas yang dikerjakan berulang.
  • Pemindahan jadwal aktifitas yang tidak kritikal untuk menghindari paralel pekerjaan.
  • Dll.

Pada Primavera P6 Levelling dapat dillakukan secara Otomatis melalui fitur Level Resources atau pun Manual.

OTOMATIS berarti ketika Anda menggunakan fitur Level Resources.. primavera akan menggeser jadwal aktivitas untuk menghindari kelebihan alokasi Sumber Daya, sesuai dengan kriteria yang diterapkan.

MANUAL berarti anda melakukan analisa dan menyeimbangkan penggunaan resources dengan cara manual tanpa fitur Level Resources pada Primavera..

Namun, penggunaan fitur Level Resources.. pada Primavera perlu dilakukan secara hati-hati dan melibatkan penanganan secara semi manual.

Hal yang direkomendasikan ketika Anda menggunakan Fitur Level Resources.. otomatis pada Primavera adalah:

  • Lakukan Resource Levelling satu per satu pada Sumber Daya. Jangan melakukan Reources Levelling sekaligus pada semua resources.
  • Pertahankan jadwal aktivitas kritikal. Lakukan Resources Levelling secara otomatis hanya pada aktivitas yang Non Critical. Berikut merupakan contoh konfigurasi Level Resources.. pada Primavera dengan mempertahankan Early dan Late Dates (kritikal aktivitas) dan minimum total float 2 hari dengan masimum overtime 25% dari Maksimum Units/Time.
  • Jika jadwal Aktivitas yang perlu digeser berada pada jalur kritis, maka Anda perlu melakukan Resources Levelling secara manual dengan mempertimbangkan resiko keterlambatan proyek.

Hal-hal yang perlu dilakukan sebelum melakukan Levelling Resources:

  • Backup data Anda terlebih dulu.
  • Persiapkan Baseline.
  • Analisa terlebih dahulu aktivitas yang terdapat Resources yang ingin Anda re-lokasi. Filter dengan cara seperti di bawah ini:

Pada filter di atas Value berisi resource yang akan direlokasi.

Setelah aktivitas difilter Anda dapat melakukan analisa pada aktivitas dan resources.

Perhatikan juga berapa total float pada aktivitas dan seberapa jauh jadwal dapat digeser.

Edwin

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *