Mendefenisikan Work Breakdown Structure di MS Project

Work Breakdown Structure (WBS) merupakan cakupan pekerjaan dalam proyek yang dibagi-bagi berdasarkan grup tertentu. Level terendah dari WBS merupakan paket pekerjaan (work package) yang perlu di-deliver.

Anda dapat mendefenisikan aktifitas di bawah paket pekerjaan.

Mengetahui Aturan Penting dalam Membuat WBS

Aturan yang perlu diperhatikan untuk menentukan WBS:

Menggunakan Aturan 100 % : merupakan aturan membangun WBS yang terdiri dari 100 % ruang lingkup proyek yang dibagi-bagi ke dalam kelompok pekerjaan (WBS). Aturan ini berlaku pada semua level WBS di mana kelompok atau jumlah pekerjaan pada tingkat yang lebih rendah harus sama dengan 100 % pekerjaan yang diwakili oleh tingkat WBS di atasnya.

Menggunakan Kata Benda atau Sifat: WBS menggambarkan hasil akhir kerja Anda. Gunakan kata benda atau kata sifat untuk mendefenisikan WBS untuk menggambarkan apa yang dihasilkan.

Menentukan Level WBS: Gunakan 3 sampai 5 level WBS yang mewakili hasil proyek yang diinginkan.

Menentukan Paket Pekerjaan (Work Package): Merupakan level terendah dari WBS. Paket pekerjaan merupakan elemen WBS yang penting yang seharusnya dapat diperkirakan biaya dan durasinya. Paket pekerjaan harus menggambarkan pekerjaan yang dapat dikendalikan/ditugaskan kepada individu atau organisasi proyek.

Mendefenisikan WBS di MS Project

Misalkan akan dibuat WBS untuk proyek Gedung kantor timur Radian sebagai berikut:

Untuk membuat WBS proyek seperti di atas, caranya:

Sebelumnya, pada tab Format atau Gantt Chart Format, centang (check) Project Summary Task dan Summary Task.

Selanjutnya masuk ke tab Task > Ketikkan nama WBS pada kolom Task Name di tabel aktivitas.

Gunakan tombol Indent Task dan Outdent Task untuk mengatur hirarki aktivitas.

Mengkustomisasi Kode WBS

Secara otomatis MS Project akan membuat kode WBS yang digenerate pada kolom Outline Number dan WBS.

Anda dapat mengkostumisasi kode WBS dan aktivitas sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, caranya:

Klik tab Project > klik Define Code…

Pada jendela WBS Code Defenition isikan pilihan konfigurasi seperti gambar di bawah:

Setelah itu klik OK.

Untuk melihat hasilnya, pada tab Project > klik WBS > Renumber.

Pilih Renumber Entire project, klik OK.

Secara otomatis dibuat penomoran ulang kode WBS seperti gambar:

Author
Recent Posts

Edwin

Author at Media Aplikatif

Penulis adalah seorang profesional yang berpengalaman dalam manajemen proyek dan analisa jadwal proyek. Dia memiliki latar belakang dalam bidang teknik dan telah bekerja di berbagai proyek konstruksi.

Penulis berkomitmen untuk terus berbagi pengetahuannya dengan komunitas melalui blog tutorialnya.

Tujuannya adalah untuk membantu pembaca meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keberhasilan dalam proyek-proyek dengan memanfaatkan alat-alat perangkat lunak yang telah terbukti efektif.

Dengan cara ini, Penulis berharap dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan karir dan kesuksesan profesional pembacanya di bidang manajemen proyek.